Buscan fortalecer la plantilla de tres unidades de la UPR con Plan Piloto de Servicios Compartidos
La rectora de la UPR Aguadilla, la Dra. Sonia Rivera González presentó el pasado jueves a los empleados docentes y no docentes de su Institución el Plan Piloto de Servicios Compartidos que estará participando su unidad juntamente con la UPR Utuado y la UPR Arecibo.
El proyecto es una iniciativa de la Oficina de Transformación Institucional, adscrita a la Junta de Gobierno de la institución, con el fin de que las tres unidades logren compartir tareas y operaciones para así alcanzar eficiencias administrativas como parte de un proceso de transformación que podría escalarse a nivel sistémico.
La Dra. Rivera lideró el equipo que presentó el Plan Piloto y el alcance que se espera que tenga en su unidad, tras un exhaustivo análisis de las operaciones, de la estructura administrativa y de los recursos de las tres unidades participantes. Además, incluyó una serie de entrevistas al personal de las distintas oficinas para tener un insumo cualitativo sobre las tareas.
“En nuestra unidad se llevaron a cabo seis sesiones de consulta al personal de diversas oficinas administrativas y el análisis de las operaciones que se incluyó en el informe reflejó oportunidades importantes para nuestros empleados”, explicó Rivera.
El análisis reflejó que el 49% del personal tiene plazas con permanencia y con la implementación del plan piloto, se añadirán 68 plazas adicionales. “Este avance le brinda una estabilidad muy necesaria a nuestra plantilla y, por consiguiente, a nuestros servicios”, resaltó la Rectora.
La otorgación de permanencias implicará una inversión de $1,252,861 que se traducirá en mayores beneficios para los empleados. De acuerdo al estudio, la plantilla de empleados de su unidad tiene un promedio de 15 años de servicio y un 27% de ella, en cinco años, cumplirá con los requisitos para acogerse al retiro.
El objetivo principal de esta iniciativa es apoyar las funciones de las tres unidades y los empleados de las oficinas participantes tendrán un beneficio económico adicional. “Cabe destacar, que el Plan Piloto no implican la movilidad del empleado de su lugar de trabajo para la realización de tareas”, enfatizó Rivera.
A este nuevo panorama se suma un 11% de reducción presupuestaria, por lo que el proyecto de Servicios Compartidos busca atender un escenario particularmente complejo que manejan las tres unidades como parte de un esfuerzo pionero de transformación y reingeniería que podría servir de base para otras iniciativas similares entre otras unidades.
“Queremos seguir teniendo una comunidad universitaria vibrante a la que le brindemos un servicio de excelencia y para ello, tenemos que encontrar la manera de hacer ajustes e innovar para transformar la manera en que operamos y adecuarla a las necesidades que la unidad tiene no solo ahora, sino de cara al futuro”, señaló la rectora.
El proyecto, que tiene como fin de fortalecer los servicios a nivel administrativo, tendrá múltiples etapas. “Estamos apenas comenzando con lo que sería la primera fase, por lo que mantendremos una comunicación directa con todo nuestro personal participante y con la comunidad en general sobre los avances que vayamos teniendo”, enfatizó Rivera.
La rectora informó que el pasado viernes, 1 de abril, hubo una sección con el equipo de trabajo para atender las preguntas y las dudas de los empleados participantes como preámbulo a las sesiones individuales de orientación que se les ofrecerán con los detalles correspondientes a cualquier aumento en su retribución y en sus tareas.
La UPR de Aguadilla tiene una matrícula de 2,058 alumnos y una plantilla de 361 empleados, entre docentes y no docentes. Ofrece 15 programas de bachillerato, dos grados asociados y 26 programas de transferencia articulada a otras unidades de la UPR.
